Bli medlem

Detaljert veiledning for å bli medlem i Fana Karate Klubb via IdrettensID i MinIdrett 2.0 (nye MinIdrett)

Dersom det er et barn som skal melde seg inn, bør den betalings-ansvarlige foresatte ta seg av innmeldingen. Vennligst les gjennom hele dette dokumentet minst én gang og følg anvisningene nøye.

 

Barn under 15 år må ha minst én administrerende foresatt med riktige personopplysninger for at ulykkesforsikringen og medlemskapet skal være gyldig. Klikk på det blå person-ikonet for å komme til innmeldingsskjema for å melde deg og/eller ungen(e) din(e) inn i klubben via Idrettens ID.

 

Dersom man aldri har hatt IdrettensID / MinIdrett-profil får man en bekreftelsesmail / SMS med en lenke når man melder seg inn og må klikke på denne og bekrefte opplysninger innen 24 timer. Den kommer fra noreply@idrettsforbundet.no og kan komme i spam-filteret, så vær klar over det (Tips: Kopier og søk på adressen i mailboksen din og legg den i såkalt “Whitelist” slik at den ikke havner i spam-filteret).

 

Når man har gjennomført bekreftelsen kan man benytte det blå Mi (MinIdrett)-ikonet for å logge seg inn. Knappen finner man blant widgets’ene øverst til høyre på fanakk.no uansett hvilken side eller hvilket innlegg man er inne og leser på (Gjelder kun for PC/MAC. Dersom man benytter smarttelefon er det like under de 7 innleggene på forsiden, så man må scrolle et stykke ned for å se widgetsene).

 

Når innmeldingsprosessen er foretatt, vil idrettsforbundet sammenligne og knytte personopplysningene opp mot folkeregisteret / Brønnøysundregisteret, så dersom disse opplysningene er feil vil antakeligvis også medlemsopplysningene bli feil. Dvs. foreldet epost, mobilnr eller adresse. Dette kan medføre at beskjeder fra klubben ikke kommer frem og skape noe hodebry før det er korrigert. Medlemsansvarlig i klubben får ikke tilgang til å aktivere medlemmet før denne prosessen er gjennomført av forbundet.

Faktureringsdetaljer

Dersom man betaler for mye eller for lite (dvs feil beløp) ved manuell betaling av epost-faktura blir fakturaen registrert med status “Ukurant” og det kreves manuell inngripen i BPM (Buypass Payment Manager) og evt refusjon av det overskytende. Dette er tid- og ressurskrevende og man kan unngå det hele dersom man har opprettet automatisk trekk ved hjelp av AvtaleGiro.

 

Det er kun det lange KID-nummeret (21 siffer) som skal benyttes for å sette opp AvtaleGiro mot Buypass. Dette heter “efaktura KID”. Vanlig “KID” eller det korte KID-nummeret (10 siffer) benyttes kun dersom du betaler den individuelle epost-fakturaen manuelt i nettbanken, ikke for å sette opp noen avtale.

 

Er det utenom AvtaleGiro kan man manuelt legge inn det korte KIDnummeret (10 siffer), kontonr (1813 28 86438 BUYPASS PAYMENT AS) og beløp fra epost-faktura til forfall i nettbanken. Manuell innbetaling er mye langsommere og det tar inntil 2-3 virkedager før det synes for medlemsansvarlig i KA (KlubbAdmin) at det er betalt. Det foretrekkes derfor at man benytter “NIF-betaling” eller har opprettholdt betalingen via AvtaleGiro/eFaktura siden disse typene betaling vises igjen umiddelbart i KA. Dersom det er noe som haster bør man ved manuell betaling ta skjermutsnitt fra forfall i nettbanken og sende på mail til epost@fanakk.no slik at medlemsansvarlig vet om at det er betalt med tregere/utradisjonell metode.

 

De eneste uendrede konstantene i epost-fakturaene er kontonr 1813.28.86438 (Buypass Payment AS) og det at det er 14 dager mellom fakturadato og forfallsdato. Fakturanr (“INV” + 9 siffer), ordrenr (“ORD” + 9 siffer) og KID (10 siffer) vil altså endres fra gang til gang.

 

Før du sender melding og spør, les dette:

 

Dersom du fortsatt har trøbbel kan du sende en mail til epost@fanakk.no . Husk å ta med en beskrivelse av hvem og hva problemet gjelder. Epost leses og besvares typisk like før trening på treningsdager (mandag og onsdag). Utenom dette er det ikke sikkert at man får svar umiddelbart, men man kan ha flaks.

 

Dersom det er et problem eller en forespørsel i forhold til en spesifikk faktura er det fint om man tar med det korte KID-nummeret (10 siffer) på en mail, siden dette er det som gjør det lettest å søke opp både i KlubbAdmin og i Buypass.